1.2.CONCEPTE D'ARXIU

Actualment ve definit per tres accepcions, fixades pel Consell Internacional d'Arxius:

• Conjunt de documents, de qualsevol data, forma o suport material, produïts o rebuts per tota persona física o moral, i per tot servei o organisme públic o privat, en l'exercici de la seva activitat, conservats pel seu productor o els seus successors per a les seves necessitats, o bé transmesos a la institució arxivística competent, per raó del seu valor arxivístic.

• Institució responsable de la reunió, del tractament, de l'inventari, de la conservació i de la comunicació dels arxius (servei d'arxius).

• Edifici o part de l'edifici on són conservats i comunicats els arxius (dipòsit d'arxiu).

Conjunt ordenat  de la documentació produïda i rebuda per un organisme públic, una institució, una empresa, una família o un individu, com a resultat de llur activitat, conservada en previsió d'una utilització jurídica o històrica. També es pot referir al local o edifici on es conserven,  tracten, serveixen i dipositen  els documents elaborats i rebuts per una entitat a partir de realitzar les seves activitats.

Es pot definir com a l’equipament cultural que s’encarrega de gestionar, custodiar, fer accessible a la ciutadania i difondre el patrimoni documental. tmabé com a de fitxers informàtics, de forma anàloga als arxivadors 'reals'.

Està format per un conjunt documental produït per una persona física o jurídica a l'exercir la seva activitat, per satisfer les seves necessitats administratives, conservant i respectant un ordre.

La seva funció és reunir, organitzar i conservar els documents.