6.4. CERCA I RECUPERACIÓ DE LA INFORMACIÓ

La funció de cerca d'informació, la consulta de valors en una taula, és l'operació més freqüent realitzada en una base de dades.

Una consulta (query) és la recuperació d'un valor de la base de dades. La selecció d'un conjunt de registres que compleixen una o més condicions.

Per interrogar el sistema, es necessita un llenguatge que la màquina entengui, un llenguatge d'interrogació (query language), amb el que es donen les instruccions de cerca. El més estès avui és l'SQL (Structured Query Language).

Per construir la consulta, l'estratègia de cerca, es compta amb una sèrie d'eines:

Operadors booleans.

Són operadors lògics que expressen les relacions entre conceptes a través de l'àlgebra de conjunts o de Boole.

AND (Y), és el producte lògic o intersecció (sol aparèixer per defecte).

OR (O), suma lògica o unió.

NOT (NO), exclusió.

Operadors de comparació.

Especifiquen un rang de cerca, numèric (dates per exemple) o alfabètic. Aquests operadors són,

> MÉS GRAN QUE...

< MÉS PETIT QUE...

= IGUAL QUE...

Truncaments.

Quan no es coneix una part de la seqüència es col·loca al seu lloc un símbol que el substitueix,

? REPRESENTA UN CARÀCTER.

* REPRESENTA UN GRUP DE CARÀCTERS.

Operadors de proximitat.

Permeten especificar on es vulgui que aparegui el terme buscat.

TIPUS DE CERCA. 

Es poden realitzar consultes bàsiques o simples amb la introducció d'un o dos termes de cerca i amb un sòl operador.

O consultes més complexes en les que intervenen diversos operadors. Quan utilitzem diversos operadors limitem la cerca a un nombre de registres que compleixen una condició, filtrem el nombre de registres i camps a buscar.

Els filtres són limitacions o reduccions d'on té que buscar la base de dades. Se li demana que busqui determinades condicions.

Si les dades són numèriques, és podràn realitzar també operacions aritmètiques, com fulls de càlcul. Aquests programes poden tenir assistents que ens ajuden ha construir les consultes. Els assistents són quadres de diàleg que van indicant els elements que són necessaris i l'ordre en què han d'aparèixer.

En les grans bases de dades, com els buscadors d'internet, les consultes no és fan directament al sistema sinó a través de la interfície d'usuari, com GUI (Graphical User Interface), que utilitza un llenguatge visual i és fàcil d'utilitzar.

Presentació de la informació.

Un cop realitzada una consulta en una base és necessari presentar les dades, exposar la informació d'una manera determinada.

Un informe és la manera en la qual es presenten les dades que s'han processat. La característica primordial de l'informe és la seva facilitat de lectura, ja que les dades apareixen ordenadament. Aquesta presentació pot veure's en pantalla o imprimir-se.

Per facilitar aquesta tasca, el sistema de gestió crea l'assistent per a informes, que opta per una estructura o una altra de presentació segons el contingut. La majoria d'aquests assistents van acompanyats de generadors de gràfics que fan més atractiva la seva presentació.