En implementar un sistema d'arxiu electrònic serà necessari contemplar i conjugar dos aspectes; per un costat les tasques arxivístiques i per l'altre el sistema informàtic. Per una correcta configuració i un millor aprofitament d'aquests sistemes és necessària la col·laboració de professionals arxivers i informàtics.
Els elements necessaris de l'equip informàtic, format per un component físic i un altre lògic, són els següents:
ELEMENTS DE HARDWARE.
És el conjunt d'elements físics que componen la màquina, tots els dispositius tangibles de l'ordinador, des de la pantalla, els cables, fins a la unitat de disc.
La Unitat Central de Processament (CPU), encarregada de rebre les dades des dels perifèrics d'entrada, processar-los i enviar-los als elements de sortida.
La Memòria, dispositiu on s'emmagatzemen les dades i les instruccions dels diferents programes que s'executaran.
Els equips perifèrics són els elements d'entrada i sortida de l'ordinador.
N'hi ha diversos tipus:
- Perifèrics d'entrada (que introdueixen les dades a l'ordinador) com són: el teclat, el ratolí, l'escàner o lectors de codi de barres. Actualment molts d'aquests dispositius funcionen sense cables a través de conexió WIFI.
- Perifèrics de sortida (donen sortida a la informació processada) com són: la pantalla, la impressora, el fax, l'altaveu, la targeta de so o la targeta gràfica.
- Perifèrics d'emmagatzematge (encarregats de guardar i emmagatzemar les dades que són necessàries per arrancar l'ordinador com són: el disc dur (intern), els CD, DVD, Pen drive...
- Perifèrics d'entrada /sortida (permeten tant l'entrada com la sortida de dades i interactuen amb altres màquines com són: fax, mòdem, router o targetes de xarxa.
És el component lògic, el component de programes, instruccions necessàries perquè l'ordinador funcioni. A més dels programes i aplicacions ofereix la interfície d'usuari.
Tipus de software:
- De sistema, com els sistemes operatius o els controladors de dispositius.
- De programació, desenvolupen programes informàtics, com JAVA...
(Programa VS. aplicació: https://www.lastdragon.net/?p=742)
- D'aplicació, com les aplicacions informàtiques, processadors de text o fulls de càlcul...
- Suits, una suit d'ofimàtica és un conjunt de programes ofimàtics que poden contenir:
- Processador de text
- Full de càlcul
- Programes de presentacions
- Creació de lloc web
- Publicació assistida per ordinador
- Programa de disseny vectorial
- Programa de disseny matricial
- Base de dades
Durant el procès d'instal·lació del software els programes es transfereixen a l'ordinador central de la xarxa local i és configuren per poder ser utilitzats.
El procès de desinstal·lació s'ha d'efectuar amb molta cura per no eliminar informació.
Aquestes operacions les realitza l'administrador del sistema, per controlar que es facin correctament i per motius de seguretat.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada