Avui en dia la informació constitueix un bé econòmic i forma part dels actius de les empreses. Per la seva correcta gestió les organitzacions han d'implantar sistemes de gestió d'arxius que responguin a les seves necessitats i determinin els documents que necessiten, on són, com estan, i quant de temps els mantindrà.
Actualment conviuen sistemes manuals amb sistemes d'arxiu electrònic que agilitzen molt les tasques , processos documentals i els temps de resposta. Sistemes capaços de gestionar documents encara en paper, i documents electrònics, els digitalitzats i els nascuts digitalment.
Principals Objectius:
- Utilitzar les prestacions dels sistemes operatius i d'arxiu d'ús habitual en l'àmbit organitzacional, creant i mantenint una estructura organitzada i útil als objectius d'arxiu plantejats aconseguint la seva optimització.
- Diferenciar i utilitzar els suports de registre i arxiu informàtic, en funció de les seves característiques i del volum d'informació a tractar i de la distribució d'aquesta.
- Aplicar sistemes de seguretat, protecció, confidencialitat i restricció d'informació disponibles.
- Identificar les diferents prestacions dels sistemes operatius instal·lats, explicant les seves característiques i funcions bàsiques.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada