L’accés als arxius i
als documents ha d’estar regulat per part de les organitzacions, tant per l’accés
físic a locals i equips, com a l’accés intel·lectual, al contingut dels
documents, en relació als membres de la pròpia organització com a les persones
alienes a ella.
Delimitar l’accés
permet assegurar l’integritat dels documents i evita les fuges d’informació. Sovint
es custodien dades personals amb implicacions legals o informació comercial o
tècnica d’importància estratègica i econòmica vital per les empreses.
Un control adequat
repercutirà en una millor operativitat del sistema, evitant demores en la
tramitació, pèrdues de documents, duplicats innecessaris i mantenint un flux
informatiu eficient.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada